政协启东市第十五届委员会第三次会议秘书处各组工作职责

政协启东市第十五届委员会第三次会议

秘书处各组工作职责

秘书组

1.负责市政协常务委员会工作报告的起草。

2.负责大会重要文稿的起草，包括会议请示、议程、日程、通知、领导讲话、大会决议、主持词等会议材料。

3.负责大会和各次常委会议的记录，形成会议纪要。

4.负责委员讨论组划分。按照界别对委员进行编组，组织讨论。按照所属区域和部门对列席人员进行编组。

5.组织落实秘书处各组工作人员，明确工作职责和任务，编印通讯录。

6.负责会议通知和联络，向委员和列席人员发放会议通知，汇总参加情况。联系市委办、市人大办、市政府办、“两院”，安排好市领导、“两院”负责人、老领导参加会议、委员分组讨论和听取意见等工作，编制领导活动安排表等。

7.制作与摆放大会主席台席卡、常委会议席卡，发放会议材料。

8.负责大会报到和人数统计。

9.做好各次常委会议的签到工作，并向主持人报告。

10.负责收集汇总各次常委会议讨论组汇报的意见建议。

11.负责会议材料校对和印制分发。会前印制会议文件汇编和会务手册，联系和分发人大会议文件汇编。会议期间负责领导讲话稿、大会决议等讨论材料的分发。

12.明确秘书组工作人员职责。做好大会与各次讨论通知报到、出缺席人员统计、讨论记录整理、协助提案提交、会场服务等工作，为委员提供高质量服务。协助做好会议伙食补贴发放工作，与后勤组保持密切联系，及时做好经费结算。

13.加强与宣传组的联络，共同做好大会新闻报道文字稿件审核签发工作。

14.加强与秘书处各组的联系，共同做好会议服务工作。

15.负责收集整理大会文件、资料、图片，及时归档。

16.完成秘书处交办其他事项。

宣传组

1.负责组织会议的新闻报道。做好会前委员风采宣传报道工作，会议期间与秘书组保持密切联系，共同审核新闻报道文字稿件。

2.负责委员驻地宣传氛围的布置。

3.负责会议期间的摄影工作。

4.负责联系大会播音工作人员，与秘书组保持衔接。

5.负责会议信息的网络发布，与秘书组共同审核签发稿件。

6.完成秘书处交办其他事项。

组织组

1.负责各次会议签到，统计和报告出缺席人数。

2.完成秘书处交办其他事项。

提案组

1.负责提案工作报告的起草。

2.负责会议期间提案的收集与初审。起草会议期间提案审查情况报告。

3.负责提案委员会会议组织。

4.完成秘书处交办其他事项。

保卫信访组

1.负责会场和委员驻地、委员活动场所的安全保卫工作。事先制订工作方案，落实应急措施，明确工作职责，确保会议政治安全。

2.负责会议期间会场周围交通路段的交通秩序和停车秩序。对重要交通路段和会场周边交通秩序管理要形成详细方案，每次会议前组织引导，散会后要及时组织疏导。

3.负责会议期间的来信、来访接待工作。加强与各镇、园区、街道的联络，做好矛盾排查工作；及时掌握信访动态，对重点信访人员做好稳控工作；对突发紧急情况，准备应急预案，落实应急措施，及时应对，果断处置，确保会议正常秩序。

4.督促配合消防、安监、电力等部门会前做好安全检查工作，确保各项设施设备安全到位。会议期间要落实专人值班，到岗到位，确保会议顺利进行。

5.完成秘书处交办其他事项。

后勤组

1.负责会议经费预算编制、管理与结报工作；做好会议期间未安排食宿的与会人员的伙食补贴发放工作。

2.负责大会、常委会议、老联会委员会议、提案审查委员会会议、各讨论组活动地点等各种会议地点安排，指示牌制作，会徽、会标、灯光、音响等环境布置工作。

3.负责大会秘书处各工作组工作地点安排。

4.负责与会人员的食宿安排，与秘书处各组衔接，做好临时用餐人员用餐安排。

5.负责会议期间用车安排和调度工作，严格管理，确保行车安全。

6.负责会议期间市政协老领导参会的接送工作。

7.负责会议期间的医疗保障工作。

8.负责会议期间的食品卫生工作。

9.负责会议出席证、列席证、工作证、材料袋、记录本等会议办公用品的购置与发放工作。

10.负责会议电子签到系统的运行保障工作。

11.完成秘书处交办其他事项。