启东市政协机关物资管理制度
发表日期：2023-09-13 16:13:44
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为加强市政协机关国有资产管理，提高各类实物资产使用效率，特制定本制度。
一、管理原则
机关各类实物资产（以下统称物资），按“所有权国家所有，使用权明确对象，各司其职，各尽其责”的原则，由市政协办公室统一扎口管理。
二、办公用品采购、领用
1. 办公日常用品（笔、打印纸、一次性纸杯、纸巾等）的购买，由办公室秘书科统一办理。其他重要物品的购买，须由使用者向办公室提出申请，金额超过300元人民币的，经办公室分管领导同意后进入采购程序；金额超过500元人民币的，经办公室主任审核、秘书长同意后进入采购程序；需要通过政府采购的，应严格按照相关程序办理。
2. 所有物品采购后，由办公室秘书科物资保管员验收入库，重要物品入库须填写《采购明细登记本》。
3. 领用重要物品时，须填写《物品领用登记本》。
三、办公用品维修
1. 办公耗材（硒鼓、墨粉等）的使用要遵循节约资源、高效利用的原则，因工作需要更换的，均由办公室秘书科统一购买并备案。
2. 对配备的电脑、打印机、复印机等办公设备，如发生故障需要维修，须向办公室提出申请，填写《维修登记表》。若维修费用较高时，须经办公室分管领导或秘书长同意后（金额标准同上）安排维修。
四、办公材料印刷
1. 办公材料印刷由办公室秘书科负责，各专委会需要印刷材料的，应配合办公室秘书科共同做好工作。
2. 办公材料的打印、复印等应遵循节约原则，坚持双面用纸。确需印刷公司代理印刷的材料，印刷费超过500元人民币的，须经办公室分管领导同意；印刷费超过1000元人民币的，须经办公室主任审核后，报秘书长同意。
五、账单结算
所有账单，须及时单件结算（同类型可视情况合并），在报销时均须由经手人（申请人）、证明人签字方可报销。
六、固定资产管理
1. 明确财务会计为固定资产专职管理员，负责对固定资产进行登记，建立资产管理台账。专职管理员工作变动时，需办理固定资产管理工作移交手续。
2. 机关各位同志为所在办公室固定资产管理的责任人，对各自办公室使用的固定资产（含办公桌椅、橱柜、空调、电脑等）负责保管。平时应管理好各自办公室的固定资产，发生变动时要及时通知专职管理员，办理变更手续，及时作增减变动调整。
3. 属机关共有专用设备、器材（如照相机、录音笔等），不得以私人名义借用，委室需要使用时，向办公室秘书科办理借用手续，借用结束后及时归还。
4. 单位固定资产不得个人私用，一般也不向外单位出借。如有特殊情况需外借时，由借用单位提出书面申请，经秘书长批准后方可借出，并办理借用手续，注明借用理由、经手人及借用时限。借用单位应及时归还所借资产，并保证借用资产完好无损，如有损坏应追究借用单位责任。
